Les bureaux satellites, un succès grandissant pour les fonctionnaires en 2025

C'est à Schieren, au cœur du centre culturel rénové « Al Schoul », que l'aventure a commencé. Sur une surface de 186 mètres carrés, les premiers bureaux satellites ont été mis à disposition dès avril 2024 pour les agents du ministère de la Fonction publique, du ministère de la Digitalisation, ainsi que pour leurs institutions affiliées. Le site propose aujourd’hui 20 postes de travail permanents et deux supplémentaires en réserve, accompagnés de locaux sociaux modernes et fonctionnels.

Sous l'impulsion du ministre de la Fonction publique Serge Wilmes, en collaboration étroite avec plusieurs communes partenaires, des espaces similaires ont vu le jour dans d'autres localités stratégiques comme Grevenmacher, Remich, Echternach, Mondorf-les-Bains, Esch-sur-Alzette, Dudelange et Differdange. Chaque site a été soigneusement choisi pour répondre aux besoins des agents publics vivant en dehors de la capitale, en leur permettant de travailler plus près de leur domicile.

➔ Plus de 450 agents publics utilisent aujourd'hui régulièrement les bureaux satellites, soit une augmentation de 200 % par rapport aux premières prévisions.
➔ Une enquête interne révèle que 87 % des utilisateurs déclarent un meilleur équilibre entre vie professionnelle et vie privée grâce à la réduction du temps de transport, estimée en moyenne à 45 minutes par jour.
➔ Les échanges entre fonctionnaires issus de différentes entités ont favorisé l’innovation, le partage de compétences et un dynamisme accru dans les projets interministériels.

Au-delà du confort des agents, les bureaux satellites s'inscrivent dans une politique publique ambitieuse en matière de développement durable. La réduction des déplacements domicile-travail contribue à diminuer l'empreinte carbone de l'administration, objectif prioritaire du plan national de transition écologique 2030.

Chaque espace est conçu selon des normes environnementales strictes, intégrant par exemple :

des matériaux écoresponsables pour l’aménagement intérieur ;

des systèmes de ventilation performants et sobres en énergie ;

une domotique intelligente pour optimiser la consommation électrique.

Le gouvernement prévoit l'ouverture de nouveaux bureaux satellites dans des zones encore non couvertes, telles que Wiltz, Clervaux et Pétange d'ici fin 2026. De plus, un programme de coworking "flexible" est en cours d'expérimentation, permettant aux agents de réserver à la demande des postes de travail via une application mobile dédiée, favorisant encore plus d'agilité dans les pratiques professionnelles.

Le ministre Serge Wilmes s'est félicité du chemin parcouru :
« Ce projet illustre notre volonté d’adapter l’administration publique aux enjeux modernes, en plaçant l’humain, la performance et l’environnement au cœur de nos actions. »